HINWEISINFORMATIONSPFLICHT nach Artikel 13 DSGVO
VERANTWORTLICHER
Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH
Wormser Straße 21
50677 Köln
gesetzlich vertreten durch den/die Geschäftsführer
Prof. Juan Pablo Molestina M.Arch. (MIT), Architekt und Stadtplaner
Dipl.-Ing. Architektin Barbara Schaeffer
info@molestina.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
datenschutz@molestina.de
0221 299 92 52 0
Stand: Mai 2018
ZWECK
Nach Telemediengesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, Sie in
einfacher Sprache über die Erhebung, Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
zu informieren.
Zunächst einmal bieten wir Ihnen Informationen zum Sachthema, über unser Team
und unsere Dienstleistungen unter www.molestina.de an. Dabei erheben wir – zwangsläufig – Daten.
PERSONENBEZOGENE DATEN
Gemäß Art 4 Abs. 1 DS-GVO sind „„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (…) beziehen; als identifizierbar wird
eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu
einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung
oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.“
WELCHE DATEN WIR VON IHNEN ERHEBEN,
VERARBEITEN ODER NUTZEN
Wir erheben, verarbeiten oder nutzen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen,
wenn Sie das Informationsangebot auf unserer Website nutzen. Es gibt keine Regel ohne Ausnahme.
Damit wir bestimmte Leistungen für Sie erbringen können, benötigen wir einige Ihrer
personenbezogenen Daten. Hierüber informieren wir Sie wie folgt:
DATENERHEBUNG AUS TECHNISCHEN GRÜNDEN
Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website erheben wir automatisch Daten, die Ihr Browser an
unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
• Typ und Version Ihres Browsers
• Ihr Betriebssystem
• Die eingegebene URL
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Ihre IP-Adresse (s.u.)
Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten
auch mit anderen Datenquellen nicht zusammen. Die Speicherdauer beträgt max. 7 Tage.
IP-ADRESSEN
Zur Erklärung: Beim Aufruf dieser Website werden vollständige IP-Adressen gespeichert
und 7 Tage nach Ende der Nutzung der Website gelöscht.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“
i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite, die Umsetzung der
Schutzziele der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.
KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
Sollten Sie sich per E-Mail an uns wenden, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir
erheben, verarbeiten oder nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange wir
diese benötigen, um unsere Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen. Wir löschen Ihre
personenbezogenen Daten, nachdem wir unsere Leistung für Sie erbracht haben, es sei denn wir
sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Bitte
beachten Sie unsere besonderen Hinweise, falls Sie sich bei uns per E-Mail bewerben oder uns
Informationen zur Anbahnung eines Geschäftsverhältnisses zuleiten.
DATENVERARBEITUNG ZUM ZWECK DER BEWERBUNG
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich auf offene Stellen zu bewerben.
Hierzu stehen Ihnen ausgewählte Mitarbeiter zur Verfügung. Gerne können Sie diesen Ihre
Bewerbungsunterlagen zuleiten. Wir prüfen Ihre Unterlagen und teilen Ihnen das Ergebnis
unserer Prüfung mit. Sollten wir uns nicht für Sie als neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter
entscheiden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sperren und nach Ablauf von maximal fünf
Monaten löschen.
DATENVERARBEITUNG ZUM ZWECK DER GESCHÄFTSANBAHNUNG
Sollten Sie uns zum Zwecke der Geschäftsanbahnung (z.B. Schilderung des zu prüfenden
Sachverhalts, eine konkrete Frage, Übersendung von Unterlagen) kontaktieren, speichern wir
diese E-Mail in unserem System. Wie lange wir Ihre E-Mail und etwaige Anhänge verwenden
dürfen, ergibt sich aus dem jeweiligen Bedarf.
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN DER EMPFÄNGER
Alle Daten, die über unsere Seite erhoben werden, verbleiben ausschließlich in unserem Haus
auf unseren Servern. Inhalte von E-Mails gelangen ausschließlich unseren Mitarbeitern zur
Kenntnis und werden absolut vertraulich behandelt. Wir werden Daten, die wir bei Ihrem Besuch
auf unserer Website protokolliert haben nur dann an Dritte weitergeben, wenn:
• wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind oder
• wir die protokollierten Daten benötigen, um Angriffe auf unsere Infrastruktur straf-
und/oder zivilrechtlich zu verfolgen.
RECHTLICHE GRUNDLAGE
Wir sind grundsätzlich bemüht, Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung zu verarbeiten.
Ihre Daten können aber auch auf Grundlage des Art 6 Abs. 1 (f) der DS-GVO dem berechtigten
Interesse verarbeitet, z.B. zur Geschäftsanbahnung etc. um Sie auch ohne Einwilligung zu
kontaktieren oder Durchsetzung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche aus den vertraglichen
und gesetzlichen Schuldverhältnissen. Wir verarbeiten und speichern Daten im Rahmen der
gesetzlichen Verpflichtung, zur Erfüllung der vertraglichen Grundlagen, z.B. zur Einhaltung
von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 6. Abs. 1 (c)).
Besteht die Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlich
oder vertraglich vorgeschrieben Weise oder ist diese für einen Vertragsabschluss
erforderlich, werden wir diese veranlassen.
ÜBERMITTLUNG VON DATEN IN DRITTSTAATEN
Der Verantwortliche beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß des
Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Privacy Shield) in ein Drittland
(z.B. USA) zu übermitteln. Ihre Daten werden dazu an die unten genannten Unternehmen
übermittelt und zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
VERWENDNUNG VON AJAX, GOOGLEAPSIS UND JQUERY
Auf unserer Seite sind sogenannte Bibliotheken eingebunden, die die Nutzbarkeit der Seite
vereinfachen. Dazu wird eine „jquery“ von Google hochgeladen. Diese Bibliothek ist ein
Angebot der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States
(„Google“). Wenn Sie unsere Seite besuchen, überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Google.
Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Google und über Ihre
diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den
Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.de/policies/privacy/.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Internetseite.
RECHTE
Für Sie besteht jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf
Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die
Verarbeitung einzulegen. Grundsätzlich gilt immer auch das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte wenden Sie sich an die o.g. Adressen. Sollten wir Sie auf Grundlage des Art.6 Abs. 1
(f) kontaktiert haben, besteht Ihr Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne
dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
berührt wird.
Sollten Sie Beschwerden haben, können Sie sich an jede Aufsichtsbehörde wenden, z.B.
an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenerhebung
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REGELMÄSSIGE AKTUALISIERUNG DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Anbieter von Dienstleistungen unterliegen
naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu
Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren.
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